Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Was zu tun ist:

• Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungs­programm der Sage HR-Suite
• Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
• Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belan­gen
• Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
• Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewer­­bungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Füh­rungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
• Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzep­ten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
• Erstellen von verschiedenen Auswertungen

Was gebraucht wird:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
• Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
• Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
• Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
• Interne und externe Fortbildungen
• Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/27216-190.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-110-092024-02.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.