Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Die Aufnahme- und Übergangseinrichtung erbringt Leistungen nach § 42, 42a SGB VIII und betreut unbegleitete minderjährige Ausländer (UMA) und Jugendliche, welche in Obhut genommen werden, in einem stationären Setting.

Tätigkeitsbeschreibung / Hauptaufgaben:

• Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)
• Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen
• Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten
• Prüfung von Rechnungen
• Berechnung und Auszahlung von Taschengeldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien
• Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen
• Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung
• Erstellen der Abrechnungsblätter und Koordinieren des Abrechnungsprozesses
• Mitteilen von Änderungen in der Klienten-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae
• Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation (Anforderungen / Kenntnisse):

• Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Auffassungsgabe
• Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung
• Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Teamwork
• Organisationsgeschick
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team
• Eine abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung gemäß TVöD (kommunal)
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen RMV-weiten Job-Tickets
• Jahressonderzahlung und Teilnahme an vergüteten Zielvereinbarungen
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Egym Wellpass, Jobrad)

Für Fragen die ausgeschriebene Stelle betreffend steht Ihnen

Frau Fiona Orlowski, Einrichtungsleitung AÜE, unter Telefon 0157 851 39050 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ire Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer:

J-373-032025-01