Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das können Sie von uns erwarten:

Attraktive Arbeitsbedingungen

• Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Job-Tickets (Deutschlandticket)
• Vielfältige Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Möglichkeit einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft)
• Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Frankfurt

Fachliche Entwicklung

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
• Möglichkeit zu internen und externen Fortbildungen

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist gelebt wird
• Tätigkeit in einem Team, für das die konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalarbeit und die Digitalisierung von Prozessen selbstverständlich ist
• Möglichkeit, zur aktiven Mitwirkung bei der digitalen Transformation des Personalbereichs durch Ihre Expertise als Personalsachbearbeiter:in
• Möglichkeit, bei der Optimierung von Personalverwaltungsprozessen und der Einführung neuer HR-Tools mitzuwirken
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und dem Vorstand

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte sowie externe Stellen in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Sie betreuen unsere Mitarbeitenden in allen personellen sowie abrechnungstechnischen Angelegenheiten
• Sie pflegen die Personalstammdaten und die Zeitwirtschaft sorgfältig und zuverlässig.
• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie veröffentlichen interne und externe Stellenausschreibungen, überwachen den Bewerbungsprozess, pflegen die Daten im Bewerbertool und stehen sowohl Führungskräften als auch Bewerber:innen als Ansprechperson zur Verfügung
• Sie arbeiten aktiv an projektbezogenen Sonderaufgaben mit
• Sie erstellen verschiedene Reports

 Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie bringen Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) mit
• Sie haben Kenntnisse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Sie zeichnen sich durch eine proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen aus
• Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil sind zudem:

• Idealerweise bringen Sie den Abschluss als „Personalfachkauffrau/-mann“ mit
• Sie haben bereits mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite gearbeitet

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-110-052025-01.