Praxismanager (m/w/d)

Das können Sie von uns erwarten:

Attraktive Arbeitsbedingungen

• Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Job-Tickets (Deutschlandticket)
• Vielfältige Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Möglichkeit einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft)
• Angenehme Arbeitsbedingungen in modernen Arbeitsräumen am Clementine Kinderhospital mit moderner EDV

Fachliche Entwicklung

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der internen Abläufe im SPZ von großer Bedeutung ist
• Möglichkeit zu internen und externen Fortbildungen
• Möglichkeit zur Supervisionen

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist gelebt wird

• Sehr gute Einarbeitung und Mitarbeit in einem freundlichen und offenen multiprofessionellen Team
• Kreative Mit- und Umgestaltungsmöglichkeiten zu Prozessoptimierung

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Personalplanung sowie die Steuerung des Personaleinsatzes
• Sie nehmen regelmäßig an Leitungsteamsitzungen teil und leiten die wöchentlichen Assistenzteamsitzungen
• Sie organisieren Konzeptionstage für das Assistenzteam und arbeiten im Koordinator: innen-Team mit
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse
• Sie koordinieren das Terminmanagement und die Optimierung der Patientenversorgung
• Sie optimieren kontinuierlich das Patientenmanagement sowie interne Abläufe im SPZ
• Sie pflegen und aktualisieren fortlaufend die QM-Prozessdokumentation
• Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen der Einrichtungsleitung und dem Assistenzteam und verantworten die Umsetzung übergeordneter Vorgaben
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Abstimmungen und arbeiten eng mit internen Teams zusammen
• Sie arbeiten operativ mit, z. B. in den Bereichen Anmeldung, Patientenversorgung, EEG-Schreiben, Blutabnahme, Labor

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte oder einen vergleichbaren Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert
• Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung, ein serviceorientiertes Auftreten und Freude am Austausch im interdisziplinären Team
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und eine sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind vertraut mit modernen EDV-Systemen
• Sie können Ihre Arbeitszeit zwischen Leitungstätigkeiten und Mitarbeit im Assistenzbereich eigenständig einteilen
• Sie sind flexibel bei neuen Anforderungen und zeigen Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Sie können einen gesetzlich vorgeschriebenen Masernschutznachweis vorlegen

Von Vorteil sind zudem:

• Sie bringen idealerweise eine Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Berufserfahrung im Praxismanagement mit
• Sie verfügen über Leitungserfahrung und Kenntnisse in der Personalführung
• Sie haben eine Zusatzqualifikation im Gesundheits- oder Sozialwesen absolviert
• Sie sind vertraut mit den Abläufen und Strukturen eines mittelgroßen medizinischen Unternehmens
• Sie haben Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Prozessoptimierung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe folgender Referenznummer: 

B-211-062025-05

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.